Dijiyon logosu

Kullanıcılar

Yazılım

Çözümlerimiz

Kampanyalar

Kariyer
Giriş Yap Ücretsiz Demo
Telefon ikonu
0216 232 38 38
top
Site Yönetimlerinde KVKK Yönetimi ve Personel Giriş-Çıkış Takibi
top

Site Yönetimlerinde KVKK Yönetimi ve Personel Giriş-Çıkış Takibi

Site Yönetimlerinde KVKK Yönetimi ve Personel Giriş-Çıkış Takibi

Modern site ve tesis yönetimi süreçlerinde teknolojinin kullanımı hızla artıyor. Ortak alanların kontrolü, kapı girişleri ve çalışanların mesai takipleri için dijital sistemlerden yararlanmak işleri büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Ancak iyi niyetle veya güvenliği artırmak amacıyla atılan bazı adımlar, yasal mevzuatlara çarpabiliyor. Bunların en başında ise Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında çok sıkı kurallara bağlanan yüz tanıma parmak izi okuyucuları gibi sistemler geliyor.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun son dönemde yayımladığı kararlar; apartman, site ve toplu konut alanlarında parmak izi, yüz tanıma sistemi veya avuç içi tarama gibi yöntemleri kullanan yönetimlere çok net bir uyarı niteliğinde. Peki yasal risklere girmeden, şeffaf ve güvenli bir sistem kurmak nasıl mümkün olur?

Biyometrik Veri Nedir ve Veriler nasıl işlenmektedir?

Öncelikle yöneticilerin en çok merak ettiği sorudan başlayalım: Hukuki açıdan “biyometrik veri nedir?” Kişisel Verileri Koruma Kanununa göre biyometrik veriler; parmak izi, yüz yapısı, retina ve ses gibi kişiyi benzersiz kılan, değiştirilmesi veya kopyalanması imkânsız olan fiziksel ya da davranışsal özelliklerdir.

Biyometrik veri nedir? KVKK kriterlerine göre imkânsız kadar hassastır sorusunun cevabı ise bu verilerin "Özel Nitelikli Kişisel Veri" kategorisinde yer almasıdır. Kurulun yerleşik kararlarına göre, personelin mesai takibini ya da sakinlerin havuz, spor salonu ve ana kapı geçişlerini bu tanıma sistemleri ile yapmak "ölçülülük ilkesine" aykırıdır. Kurul özetle şu uyarıyı yapıyor: "Sitenin güvenliğini sağlamak ya da personeli takip etmek için akıllı kart, şifre veya mobil uygulama gibi daha az riskli yöntemler varken, kişilerin parmak izini veya yüz verisini zorunlu tutamazsınız."

Üstelik çalışanlardan ya da sakinlerden "Kendi rızamla imzaladım" şeklinde alınan yazılı onay belgeleri (açık rıza) bile kurulu durdurmuyor; mevzuata aykırı bu uygulamalar nedeniyle site yönetimlerine çok ciddi idari para cezaları kesiliyor.

Yasal Risklerden Uzak Bir Site Apartman Yönetim Programı Nasıl Olmalı?

Geleneksel yöntemlerin karmaşasından kurtulmak ve gelir-gider dengesini korumak adına dijitalleşmek, gelişmiş bir site apartman yönetim programı kullanmak artık modern bir zorunluluktur. Ancak tercih edeceğiniz platformun sadece site aidat takip programı olarak çalışması veya site yönetim yazılımının aidat takibini hatasız yapması yeterli değildir; sistemin yasal mevzuatlara da %100 uyumlu çözümler sunması gerekir.

Yasal risklere girmeden personel ve giriş-çıkış takibi yapmak için profesyonel bir apartman yönetim programı yazılımı şu alternatif yolları sunmalıdır:

  • Dinamik QR Kod ve Mobil Girişler: Parmak izi cihazı almak yerine, sakinlerin ve personellerin akıllı telefonlarındaki mobil uygulama üzerinden oluşturulan anlık QR kodlar ile kapılardan veya sosyal tesislerden geçmesi sağlanabilir. Sıfır biyometrik veri riski, %100 yasal uyum!
  • Plaka Tanıma Sistemleri: Araç giriş-çıkış süreçleri için biyometrik veri kapsamına girmeyen, yasal sınırlar dahilindeki plaka tanıma sistemleri tercih edilmeli ve yönetim yazılımına entegre edilmelidir.
  • Konum Tabanlı Personel Takibi: Çalışanların mesai kontrolü; yasalara tamamen uygun olan akıllı kartlar veya mobil uygulama üzerinden şifreli, konum tabanlı "giriş yap / check-in" mantığıyla çözülmelidir.

Sonuç: DİJİYON ile Yönetimde Hem Teknoloji Hem Hukuki Güvence

Tesis ve site yönetiminde dijital sistemleri kullanırken büyük hukuki cezalarla karşı karşıya kalmamak için yasalara saygılı ve vizyoner iş ortaklarıyla çalışmak hayati önem taşır. Eski usul veya mevzuata uymayan ara çözümlerle risk almak yerine, geleceğe güvenle bakmanızı sağlayacak bir altyapı seçmelisiniz.

DİJİYON olarak sunduğumuz yeni nesil site apartman yönetim programı çözümleriyle; sakinlerinizin ve personelinizin tüm verilerini KVKK standartlarına tam uyumlu, en yüksek siber güvenlik önlemleri altında saklıyoruz. Siz de operasyonel yüklerinizi hafifletip gelişmiş bir site yönetim yazılımı aidat ve takip modülünün keyfini çıkarırken, yönetim süreçlerinizi de yasal güvence altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz!

Biz Size Ulaşalım

Kampanya & Duyurular

Site Yönetimlerinde KVKK Yönetimi ve Personel Giriş-Çıkış Takibi

Site Yönetimlerinde KVKK Yönetimi ve Personel Giriş-Çıkış Takibi

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun son dönemde yayımladığı kararlar; apartman, site ve toplu konut alanlarında parmak izi, yüz tanıma sistemi veya avuç içi tarama gibi yöntemleri kullanan yönetimlere çok net bir uyarı niteliğinde. Peki yasal risklere girmeden, şeffaf ve güvenli bir sistem kurmak nasıl mümkün olur?

Gönderi Oku
Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Bu tablo, hem yönetim kalitesi hem de kurumsallaşma açısından ciddi bir açık oluşturuyor. Bu yazıda, Türkiye'deki dernek sektörünün mevcut durumunu, dijitalleşme önündeki engelleri, sivil toplum açısından büyük resmi ve 2026 sonrasında dernekleri bekleyen dönüşümün yol haritasını veri odaklı bir bakışla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Aidat tahsilatı, bir derneğin mali sürdürülebilirliğinin omurgasıdır. Tahsilat hem zaman alıyor hem hata üretiyor hem de üyeler nezdinde profesyonellikten uzak bir izlenim bırakmaktadır. Bu rehberde; dernek aidat takibinin nasıl dijitalleştirileceğini, hangi adımların izleneceğini, gecikme faizinin nasıl otomatikleştirileceğini ve online tahsilat altyapısının nasıl kurulacağını bulabilirsiniz.

Gönderi Oku
Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

WhatsApp grubu bildirimleri yasal mı? Kiracı bilgisi paylaşmak suç mu? Dijiyon olarak bu kritik soruların yanıtlarını ve yöneticiler için pratik çözüm yollarını bu rehberde bir araya getirdik.

Gönderi Oku
Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek yönetim programı; üye kaydı, aidat tahsilatı, gelir-gider takibi, banka entegrasyonu, genel kurul yönetimi ve raporlama gibi işlemlerin tek bir bulut platformu üzerinden yürütüldüğü yazılım sistemidir. Bu rehberde, dernek yöneticilerinin doğru yazılımı seçerken dikkat etmesi gereken 7 temel kriteri, sık yapılan hataları ve 2026 koşullarında hangi özelliklerin vazgeçilmez olduğunu ele alıyor

Gönderi Oku
Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Bu yazıda, ısı sayaçlarının periyodik muayenesiyle ilgili 2026 güncel mevzuat çerçevesini, kimlerin sorumlu olduğunu, sürecin nasıl işlediğini ve site/apartman yönetimlerinin nelere dikkat etmesi gerektiğini Dijiyon bakış açısıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Bu yazıda, apartman aidatlarının neden e-Devlet’te görünmediğini, nereden sorgulanabileceğini, gelecekte bu durumun değişip değişmeyeceğini ve dijital şeffaflığın nasıl sağlanabileceğini tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Bu yazıda, apartman yöneticisinin aidat toplama sorumluluğunu tüm yönleriyle ele alıyor; yasal çerçeveyi, yanlış bilinenleri, pratik uygulamaları ve 2026 koşullarında doğru yönetim modelini detaylı şekilde açıklıyoruz.

Gönderi Oku
Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Bu rehberde, online aidat tahsilatının ne olduğu, nasıl kurulduğu, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği tüm yönleriyle ele alınmaktadır.

Gönderi Oku
2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

Aidat artışı, keyfi bir karar değildir. 2026 yılı itibarıyla apartman aidat zamları; Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı, kat malikleri kurul kararları ve gerçek gider artışları çerçevesinde belirlenir. Bu yazıda, aidat zammının nasıl hesaplanması gerektiğini, hangi sınırların bulunduğunu ve yanlış bilinen uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Bu rehberde; geleneksel yöntemlerden online ödeme altyapılarına, kredi kartından havaleye, entegre sistemlerden manuel çözümlere kadar tüm seçenekleri avantaj–dezavantaj, ölçek, hukuki güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından detaylı biçimde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Bu yazıda, kredi kartı ile aidat ödemenin yasal dayanağını, yanlış bilinenleri, yönetimler için riskli noktaları ve 2026 koşullarında doğru uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dijital Yönetici
Kapatmak için tıklayın
Kat mülkiyeti ve site yönetimi konularında danışmanlık alabilirsiniz.