Son zamanlarda binalarda yaşam süren insan sayısı çok fazla oran da artış gösterdiğinden dolayı, apartmanlarda, sitelerde katlar arttıkça, yaşayan insan sayısı da buna bağlı oranda fazlalaşmaktadır. Bir bina neredeyse bir mahalle kalabalığı insanın toplanmış haline dönüşmüştür. Hal böyle olunca bu insan karmaşasının bir düzene ihtiyacı olmaktadır. Bu apartmanların pek çok sorunu, problemi, bulunmaktadır. Bu sorunlarla mücadele edebilmek adına kat mülkiyet kanunlarını belirlenmiştir. Bu devlet kanunlarına göre 8 ve üstü kat bulunan binalar için tüm apartmanı temsil edecek bir apartman yönetimi oluşturup bunun için de gerekli olan bu yönetimin de başına apartman sakinlerinin ortak kararı ile binadan bir yönetici seçilmelidir.

Böylelikle apartmanla ilgili tüm eksik ve giderlerden tek bir kişi ilgilenilerek apartmanın bir düzene girmesi sağlanır.

Apartman Yönetimi İçin Yönetici Nasıl Seçilir?

Apartman yönetimi için yönetici nasıl seçilir, sorusunun en basit cevabı olarak. Bir apartman da yaşayan kat kat apartman sakinlerinin her evden bir kişi olacak şekilde tüm katlarda oturanların hepsinin katıldığı bir apartman toplantısı yapılır. Bu apartman toplantısında ortaya aday konulur ve oy birliği ile en fazla oyu alan kişi apartman yöneticisi seçilir. Apartman yöneticisi bina ile ilgili tüm sorun ve yapılması gereken işleri apartman yönetimi çerçeveninse şeffaf olarak isleri yürütmeye çalışır.

Apartman Yönetiminin Görevleri Nelerdir?

Apartman yönetiminin görevleri nelerdir, bu görevin başına getirilen kişi bu konu hakkında detaylı bilgiye sahip olmak zorundadır. Çünkü yeterince sorumluluk isteyen bir iştir. Bu o kadar önemli bir konudur ki devletimizin bu durumlar hakkında çıkardığı kanunlar bulunmaktadır. Bu görevleri başlıca saymak gerekirse;

•Apartman sakinlerinin aldığı ortak kararları yerine getirmeye çalışır,

•Apartmanın düzenli ve aktif işleyişi için, bina için gerekli olan bakımı, onarımını, binanın düzenini aksatmayacak şekilde her türlü konuyla ilgilenip, önlemlerini alır,

•Apartmanın sigortasını yaptırır ve bunu düzenli olarak takibin de bulunur,

•Apartman için ihtiyaç listesi oluşturulur. Bu ihtiyaç listesi için belirlenen aylık tutar aidat adı altında tüm apartmanda oturan kat sahiplerinden düzenli olarak toplanmasını sağlar. Ekstra ay içerisin de fazla masraf yapılırsa bunu ister toplantıda, isterlerse toplu yazı olarak apartman sakinlerine bildirerek ekstra gerekli olan parayı da toplar,

Düzenli olarak toplanan aidat konusunda sıkıntı oluşturup, düzeni bozan daire sahiplerine karşı dava oluşturabilir. Tüm toplanan aidat gelirleri için bankaya apartman yönetiminin verdiği yönetici sıfatıyla bankada apartman için hesap oluşturabilir. Bütün işlemleri şeffaflık adi altında banka defterine işlettirebilir. Apartmanda bulunan ortak kullanım alanı içinde olan, asansörlerin düzenli bakımı ile ilgilenir.

Apartman Yönetiminde Nelere Dikkat Edilmeli?

Apartman yönetiminde nelere dikkat edilmeli, apartman yöneticisi kabul etmiş olduğu bu temsilcilik işinde sorumlu olduğu, dikkat etmesi gereken bazı önemli kurallar vardır. Bu kurallar; apartman yöneticisi, apartman toplantısında alınan ortak kararları, yapması gereken işleri, yapılan isleri hep defter yoluyla tutması gerekiyor. Bu defteri tutmak zorunda çünkü apartman sakinlerine karşı bir sorumluluk alıyor. Apartman yöneticisi, aldığı aidat paralarını, ya da apartman için toplanan ekstra giderleri, apartman için harcanan giderleri hepsini bir deftere şeklinde detaylı bir şekilde, açıklamalı tarih atarak not tutması gerekli.

Herhangi bir daire sahibi bu deftere bakmak istediği zaman bu defteri rahatlıkla göstere bilmeli. Tüm apartman adına yapılan harcamaların faturasını bir dosya halinde biriktirmeli.

Apartman Yönetiminde Teknolojik Yazılım Kullanmanın Avantajları 

Apartman yönetiminde teknolojik yazılım kullanmanın avantajları pek çoktur. Sanıldığı kadar kolay olmayan apartman yönetim işinin içerisine girildiği zaman oldukça ayrıntı isteyen isler ortaya çıkmaktadır. Bunların her biri ayrı karmaşaya sebebiyet vermektedir. Bu sebepler doğrultusunda teknolojik yazılımlar kullanarak işlemlerinizi kolaylaştıra bilirsiniz. Bu teknolojik yazılım sayesinde; aidat toplarken tek tek kapı çalma işlemi gerektiren işin iş yükünü hafifletir. Her bildirimi rapor halinde not aldığından kontrolü kolayca sağlanır. Gelişmiş muhasebe sistemi ile para işlemlerinde daha kolay bir sistem oluşturur.

Bu teknolojik yazılım uygulamasının içerisinde kat sahiplerinin kolayca yönetici ile haberleşmesi, para alim gönderim işlemi, satım almalar, online tahsilatlar gibi pek çok daha saymak bitiremediğimiz avantajları bulunmaktadır. Belirtilen avantajlardan avantajlardan yararlanabilmek için size sunduğumuz yazılımlardan yararlanabilirsiniz.