Apartman yönetiminin işini kolaylaştıracak özel bir yazılım sistemi bulunmaktadır. Apartman yöneticilerinin en büyük yardımcısı olacaktır. Bu yazılım sistemlerinin sunmuş olduğu hizmet sayesinde apartman yöneticileri büyük oranda rahatlamış olacaklar. Bu yazılım sisteminin içerisinde siz yazılım kullanıcılarına sunduğu pek çok özellik bulunmaktadır. Bu sunduğu ekstra özellikler:

•Şarj istasyonu, bu yazılım sizlere ek olarak şarj istasyonu ücretsiz olarak apartmanınıza kurulumunu yapıyor. Bu sayede apartman da oturan vatandaşlarınıza ve gelen misafirlerinize zor durumda elde edebileceği bir şarj yeri imkânı sunmuş oluyorsunuz,

•Sayaç okuma: sayaçlarınızın okunmasının online olarak yapıldığından elden yapılan okuma hatalarının yüzde yüz önüne geçiyor,

•Banka entegrasyonu: hangi banka ile anlaşmanız var ise tüm hesap hareketlilerinizi burada otomatik olarak almış olursunuz. Hesap işlemlerinizde hesabınıza aktarılan ödeme ve gider işlemlerinizin otomatik olarak ayarlayıp muhasebesini tutabilir,

•Plaka okuma: apartmanlarınıza kimlerin girdiği ve çıktığını plaka tanıma yazılımı avantajı sunmaktadır,

Bariyer hizmeti; apartman giriş, çıkışlarında araçların kontrolünü sağlayan bir koruma sistemidir. Uzaktan kumanda sistemine sahip olduğundan dan kullanımı oldukça kolaydır. Asansör bakım hizmeti: asansörlerinizin bakımının düzenli olarak yapılmasını sağlar. Asansörlerin güvenliğini sağlama açsından oldukça önemlidir. Operasyon desteği sağlanıyor. Sisteme ulaşan daire sahipleri için bilgi taleplerini alınıyor. Sisteme her yerden erişim: bu yazılım sisteminin kullanımı tüm cihazlarda olabiliyor. İster tabletten, telefon ya da bilgisayarınızdan hızlı olarak işlem yapabiliyorsunuz.

Apartman Yönetiminin Görevleri 

Apartman yönetiminin görevleri, apartman sakinlerinin huzuru ve refahı için oldukça önemli olan apartman yönetimi için bir apartman yöneticisi seçilir. Apartman sakinlerinin bir toplantı eşliğinde, apartman sakinleri arasından birkaç kişiyi aday göstererek aralarında oy birliği ile seçmiş oldukları kişinin yapacağı belli başlı görevler bulunmaktadır. Bu görevler apartman yöneticisi yapmak zorunlu olduğu görevledir.

•Apartman yöneticisi, Apartman sakinleri ile ortak alınan kararların apartman yönetmenliğine uygun şekilde yerine getirmeye sağlar,

•Apartman için gerekli olan binanın bakım yapılacak, elden geçirilmesi gereken yerlerinin onarımının yaptırılmasını sağlar,

•Bina için de gerekli olan eksik edevat ne var ise onların temin eder,

•Asansörlerin düzenli bakım ve onarımını yaptırır,

•Apartmanın düzenli olarak temizlenmesi için düzenli birini ayarlayıp, apartmanın temiz ve ferah olması için sağlar.

Gerekli gördüğü zaman apartman sakinlerini toplantıya çağırır. Apartman için yapılan tüm bakım ve giderlerin hesabını tutarak aylık aidat ücretlerini belirler. Düzenli olarak aidat ücretlerini toplanmasını sağlar. Çok fazla bir maddi hesap söz konusu ise bankaya giderek apartman yöneticiliği adını kullanarak apartman için bir banka hesabi açtırır. Aidat ödemesi yapmayan daire sahipleri için mahkemeye başvurup icra yolu oluşturabilir.

Apartman Yönetimimin Sorumlulukları Nelerdir?

Apartman yönetiminin sorumlulukları nelerdir diye düşündüğünüz zaman apartman yöneticilerin bir de hukuki sorumlulukları bulunmaktadır. Bu hukuki sorumluluklar:

•Apartman yöneticisinin tutmuş olduğu apartman giderlerini yazdığı bir defteri olmak zorundadır. Bu defter noter onaylı olmak zorunluluğu bulunmaktadır. Noter onaylı olmayan defterlerin hiçbir değeri olmamaktadır. Bunu için apartman yöneticisinin yıllık defterin noter tarafından onaylanması gerekmektedir,

•Apartmanın sigorta ettirilmesi gerekmektedir.

•Apartmandakilerin adına vekillik yaptığından dolayı bu işlemi kötüye kullanmamalı her daim yapacağı tüm işlerde apartmanın çıkarları doğrultusunda işlem yapılmalı aksi halde cezai işlemler uygulanır. Güveni kötüye kullanma sucundan ceza alır,

Apartman sakinleri istediği zaman tutmuş olduğu defterleri açık bir şekilde göstermekle yükümlüdür. Apartman yöneticisi apartmanın çıkarlarını gözeterek yaptığı işlemlerin istemeyerek ortaya çıkan olumsuz sonuçlarından kişisel olarak sorumlu tutulamaz. Apartman yöneticisi apartman için kasten bilerek zarar verdiği zaman bunların zararlarında kişisel olarak sorumlu tutulur. Apartman yöneticisi sorumluluğu yapmış olduğu donem zarfında sorumluluğu bulunmaktadır. Görev yaptığı süre içerisinde bilerek veya işini aksatmaktan doğan zararların karşılığını ödemekle yükümlüdür.

Apartman Yönetim Programı 

Apartman yönetim programı bu kadar zor ve karmaşık bir iş için yazılım programlarını kullanarak hem apartman sakinleri hem de apartman yöneticileri için olağanüstü bir uygulamadır. En basitinden aidat toplama yükünü bile ortadan kaldırmış olacaktır. Bu uygulama sayesinde apartman yönetimi için oluşan zorluklar tamamen ortadan kalkmış olur. Apartman yöneticisini zorlayan çoğu işi yazılım programı sayesinde kolaya indirmiş olur bu konuda size sunmuş olduğumuz yazılım programlarından yararlanabilirsiniz.