Dijiyon logosu

Kullanıcılar

Yazılım

Çözümlerimiz

Kampanyalar

Kariyer
Giriş Yap Ücretsiz Demo
Telefon ikonu
0216 232 38 38
top
Site ve Apartman Toplantı Duyurusu Örneği
top

Site ve Apartman Toplantı Duyurusu Örneği

Site ve apartman toplantı duyurusu örneği; En az 8 bağımsız alandan oluşan apartmanlarda her yıl kurul toplantılarının yapılması mecburidir. Her yıl ocak ayında kurul toplantısı yapılmalıdır. Genel kurul toplantısında ise apartman veya site ile alakalı tüm yıl boyunca yapılacak işlemler hakkında karar alınır. Yine apartman veya iste yöneticisi seçimleri de burada yapılmaktadır. Yönetici seçimleri için yerli oy toplantıda yok ise toplantında karar alınmaz ve bir diğer ikinci toplantı için gün belirlenir. Her yıl yapılması gereken site veya apartman toplantılarından önce mutlaka uyulması gereken kurallar da mevcuttur. Bunlardan birincisi ve en önemlisi toplantının yapılacağı zaman ve saati en az 15 gün önceden kat maliklerine duyurulmuş olmasıdır. Apartman toplantı duyurusu, her kat malikine zamanında ve eksiksiz bir şekilde yapılmalıdır. Ayrıca yapılan toplantıda mutlaka tüm kat maliklerinin ıslak imzasının yer alması gerekir. Elbette imza herhangi bir kağıda ya da bir deftere değil, noter tasdikli karar defterine atılması gerekmektedir. Apartman Toplantı Çağrısı Nasıl Yapılı? Apartman toplantı çağrısı nasıl yapılır? Apartman ve site sakinlerinin en çok merak ettiği konuların başında gelir. Buna göre; Eğer toplantı için yılın belli bir zamanı düşünülmüş ise ve bu zaman diliminde toplantının yapılacağı kararı alınmış ise kurulun belirlediği zaman diliminde apartman ve site toplantıları gerçekleşir. Ama toplantı için her hangi bir zaman belirlenmemiş ise kanunlar gereği her yılın ilk ayında yani ocak ayında kurul toplantısı yapılmalıdır. Apartman ve site toplantı çağrısı ise kişilerin cep telefonlarına kısa mesaj (sms) olarak gönderilebilir. Bunun için site yönetim yazılımları gibi hizmetleri almanız yeterli olacaktır. Toplantı çağrısının bulunduğu duyurunun mutlaka apartman / site girişlerinde yer alan ilan panolarına sabitlenmesi gerekmektedir. Site ve Apartman Toplantısı Çağrı Örneği ……. Apartman / site kat maliklerine Kat malikleri kurulu …/…./… tarihinde …./…. Saatinde ……apartmanı/ sitesinde olağan/ olağan üstü toplantısı yapılacaktır Toplantının gündem maddeleri (maddeler halinde sıralandırılır) Eğer birinci toplantıda yeterli oy sayısına ulaşılmaz ise …/…/…. Günü …/… saatinde tekrar bir toplantı daha yapılacaktır. İkinci toplantıda oy yeter sayısı aranmayacaktır. Gündem (toplantıdaki gündem konuları maddeler halinde sıralandırılır) Apartman / site yönetimi Adı soyadı imza……. Apartman ve site toplantı çağrı örneği yukarıda belirtilmiş olduğu gibi hazırlanır. Özel olarak seçilen gündem varsa duyuruya eklenir. Ama her yıl düzenli olarak toplantı için çağrı yapılacak ise duyuru örneğine herhangi bir madde eklemeden kat maliklerine iletebilirsiniz. Toplantıda alınan tüm kararlar apartman veya site karar defterine işlenir. Daha sonra yönetici imzası, denetçi imzaları ve kat malikleri imzalarına yer verilir. Karar defterlerinin tüm sayfaları noter tasdikli olması şarttır.

Biz Size Ulaşalım

Kampanya & Duyurular

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Türkiye'de Derneklerin Dijital Dönüşümü

Bu tablo, hem yönetim kalitesi hem de kurumsallaşma açısından ciddi bir açık oluşturuyor. Bu yazıda, Türkiye'deki dernek sektörünün mevcut durumunu, dijitalleşme önündeki engelleri, sivil toplum açısından büyük resmi ve 2026 sonrasında dernekleri bekleyen dönüşümün yol haritasını veri odaklı bir bakışla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Dernek Aidat Takibi Nasıl Yapılır

Aidat tahsilatı, bir derneğin mali sürdürülebilirliğinin omurgasıdır. Tahsilat hem zaman alıyor hem hata üretiyor hem de üyeler nezdinde profesyonellikten uzak bir izlenim bırakmaktadır. Bu rehberde; dernek aidat takibinin nasıl dijitalleştirileceğini, hangi adımların izleneceğini, gecikme faizinin nasıl otomatikleştirileceğini ve online tahsilat altyapısının nasıl kurulacağını bulabilirsiniz.

Gönderi Oku
Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

Apartman WhatsApp Grubunda Borç Paylaşımı KVKK'ya Aykırı mı

WhatsApp grubu bildirimleri yasal mı? Kiracı bilgisi paylaşmak suç mu? Dijiyon olarak bu kritik soruların yanıtlarını ve yöneticiler için pratik çözüm yollarını bu rehberde bir araya getirdik.

Gönderi Oku
Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek Yönetim Programı Nedir

Dernek yönetim programı; üye kaydı, aidat tahsilatı, gelir-gider takibi, banka entegrasyonu, genel kurul yönetimi ve raporlama gibi işlemlerin tek bir bulut platformu üzerinden yürütüldüğü yazılım sistemidir. Bu rehberde, dernek yöneticilerinin doğru yazılımı seçerken dikkat etmesi gereken 7 temel kriteri, sık yapılan hataları ve 2026 koşullarında hangi özelliklerin vazgeçilmez olduğunu ele alıyor

Gönderi Oku
Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Isı Sayaçlarının Periyodik Muayeneleri Nelerdir?

Bu yazıda, ısı sayaçlarının periyodik muayenesiyle ilgili 2026 güncel mevzuat çerçevesini, kimlerin sorumlu olduğunu, sürecin nasıl işlediğini ve site/apartman yönetimlerinin nelere dikkat etmesi gerektiğini Dijiyon bakış açısıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Apartman Aidatları E-Devlet’te Görünür mü?

Bu yazıda, apartman aidatlarının neden e-Devlet’te görünmediğini, nereden sorgulanabileceğini, gelecekte bu durumun değişip değişmeyeceğini ve dijital şeffaflığın nasıl sağlanabileceğini tüm yönleriyle ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Apartman Yöneticisi Aidat Toplamak Zorunda mı

Bu yazıda, apartman yöneticisinin aidat toplama sorumluluğunu tüm yönleriyle ele alıyor; yasal çerçeveyi, yanlış bilinenleri, pratik uygulamaları ve 2026 koşullarında doğru yönetim modelini detaylı şekilde açıklıyoruz.

Gönderi Oku
Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Online Aidat Tahsilatı Nasıl Yapılır

Bu rehberde, online aidat tahsilatının ne olduğu, nasıl kurulduğu, hangi yöntemlerin kullanıldığı ve nelere dikkat edilmesi gerektiği tüm yönleriyle ele alınmaktadır.

Gönderi Oku
2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

2026 Apartman Aidat Zam Oranı Nasıl Hesaplanır?

Aidat artışı, keyfi bir karar değildir. 2026 yılı itibarıyla apartman aidat zamları; Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetim planı, kat malikleri kurul kararları ve gerçek gider artışları çerçevesinde belirlenir. Bu yazıda, aidat zammının nasıl hesaplanması gerektiğini, hangi sınırların bulunduğunu ve yanlış bilinen uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Site Yönetimleri İçin En Uygun Ödeme Sistemi Hangisi?

Bu rehberde; geleneksel yöntemlerden online ödeme altyapılarına, kredi kartından havaleye, entegre sistemlerden manuel çözümlere kadar tüm seçenekleri avantaj–dezavantaj, ölçek, hukuki güvenlik ve sürdürülebilirlik açısından detaylı biçimde ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Kredi Kartı ile Aidat Ödeme Yasal mı

Bu yazıda, kredi kartı ile aidat ödemenin yasal dayanağını, yanlış bilinenleri, yönetimler için riskli noktaları ve 2026 koşullarında doğru uygulamaları tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

Gönderi Oku
Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Aidat Takibi Excel ile mi Yazılımla mı Yapılmalı?

Bu yazıda, sitelerde aidat takibinin önemini ve dijtalleşen dünyada aidat takip süreçlerinin apartman yönetim yazılımlarıyla nasıl kolaylaştırıldığını inceliyoruz.

Gönderi Oku
Dijital Yönetici
Kapatmak için tıklayın
Kat mülkiyeti ve site yönetimi konularında danışmanlık alabilirsiniz.